各有关地级以上市科学营组织单位，相关学校：
根据省科协、省教育厅《关于组织开展2018年青少年高校科学营广东营活动的通知》（粤科协联〔2018〕5号）精神，我省选派广州、深圳等市以及省直属学校共231名师生赴省外参加当地科学营活动，现将有关活动组织和安全事项通知如下：
一、活动组织
1.组织管理：广东营管理办公室不派专职人员前往外省协调我省师生活动。因此，全体随队老师应同心协力，相互沟通，共同做好我省学生的活动组织和安全工作。如有问题，请及时与广东营管理办公室陈章宇同志联系。
2.报到事宜：由于各省报到工作各不相同，为减少沟通环节，请带队老师直接与各营联系人落实报到具体事宜，我省带队老师和各营联系人信息表详见附件。
二、安全事项
1.组织单位和学校：出发前，各市组织单位要召集全体师生进行营前培训，尤其是安全教育工作，排查安全隐患。所有参加活动的师生均需购买全程交通意外保险(含航空意外险)。要保证营员身体健康，如发现营员身体不适，应及时做好家长和营员的思想工作，取消行程。
本市（校）师生应统一参加活动，确有特殊情况，需家长签署有关证明。往返交通建议选择乘坐飞机，确需坐火车或高铁，请教育好学生注意车上人身及财物安全，火车停靠站期间，尽量不要让学生自行下车。需尽早预订机票、车票，订好去程机（车）票后及时与各高校负责人联系，以便高校做好相关工作安排。
2.带队教师：活动期间，带队老师不得带家属参加，要全程与学生同吃同住同行同活动，不得在外住宿或离开学生外出办事。从出发时接手学生到抵达广东送走学生，带队老师自动视为学生监护人，要确保学生报到途中、参加活动期间和活动结束返回过程中的交通安全、人身安全、财产安全，注意保管好个人财物。活动期间学生若发生意外，及时配合高校处理好，尽快报告广东营管理办公室。
3.营员和家长：营员要全程参加活动，无特殊理由不得请假，绝不可私自离队。学生参加活动时，要注意安全，服从安排，认真学习，积极参与活动。
在出发前，营员家长要做好学生的安全教育工作，准备防暑饮品和需自备的必要药品（重大疾病请及时报告，能不参加尽量不参加活动）。活动期间，家长手机必须保持24小时开机状态，以便随时联络。
以上事项，请各市组织机构、学校和带队老师、营员、家长齐心协力，共同做好各项安全工作。
附件：广东省参加外省高校科学营联系人通讯录
通知扫描
高校科学营广东营活动管理办公室
（广东省青少年科技中心代章）
2018年6月23日
（联系人：陈章宇，手机：13922797997，邮箱：270852996@qq.com）